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by Gina
情報技術（IT）の進歩は、それと不可分の関係にある会計の発展に大きく影響します。ITが進歩すればするほど、会計分野への影響も大きくなります。特にテクノロジーの時代における情報技術の発展は、企業における会計情報システム（AIS）に大きな影響を与えます。具体的な影響としては、データ処理が手作業からコンピュータシステムへと進化していることが挙げられます。また、AISにおける内部統制や、財務報告における情報の量と質の向上にも影響します。会計におけるITの様々な組織へのメリット（Hall, 2010）は、以下の通りである。
仕事をしやすくする
ユーザーによってコンピュータ処理オートメーションから入力された企業の財務取引データを、企業の財務報告書に加工するのに便利。
生産性の向上
効果を高める
会計および財務情報は、経営判断の基礎として、さまざまな関係者、特に経営者に非常に必要とされています。また、経営者だけでなく、投資家、債権者、税務署、一般市民など、社外の関係者からも財務情報が必要とされます。信頼性の高い財務情報（情報量が多く、正確で、タイムリーな情報）を提供するためには、会計データを財務報告書に加工するシステムが必要になります。会計情報システムの基本は、プログラムやソフトウェアで一連を形成するように、ソフトウェアと会計を統合したシステムから生まれます（Hurt, 2008）。
オンライン会計ソフト
多くの中小企業が導入し始めているソリューションが、オンライン会計ソフトです。これらのアプリケーションは、収入、キャッシュフロー、および給与計算のプロセスを簡素化します。会社の財務情報は安全でありながら、正しいセキュリ ティコードがあればどこからでもアクセスできます。簡単に言えば、オンライン会計ソフトは、中小企業にとって良い投資になるということです（CPSソフト）。
source : People illustrations by Storyset
ユーザーフレンドリー
一般的に、オンライン会計ソフトは簡単に習得でき、日々の業務に活用することができます。データ、銀行明細情報、請求書の定期的な入力で、あなたのアカウントは最新の状態になります。このソフトウェアは、自動的にアップロード、ダウンロード、カテゴリに応じた処理を行うことができます。このように、あなたやあなたの従業員は、会計の詳細を心配する必要はありませんし、ワンクリックで必要なことを効率的に実行することができます。
セキュリティ
オンライン会計ソフトは、データをオンラインで保存するため、ビジネスオーナーがデータベース漏洩を懸念する理由の1つとなります。オンライン・ビジネス・ソフトウェア会社にとって、セキュリティは最重要課題です。オンライン接続を利用すれば、どこにいても、顧客への請求書の発行、銀行情報との接続、ビジネスの財務状況へのアクセスなどが容易になります。
キャッシュ・フロー
キャッシュフローを効果的に管理することは、ビジネスを運営するプロセスを改善することにつながります。経営者やビジネス・オーナーは、オンライン会計ソフトで利益と損失をより徹底的に確認することができます。また、従業員への報奨金や顧客に対する割引を容易に決定することができます。
インボイス作成
オンライン会計ソフトで複数の請求書を作成すれば、確かに時間の節約になり、ヒューマンエラーによる損失を防ぐことができます。実際、請求書は電子メールで顧客に直接送信することができます。請求書の発行は、会社の収入につながるため、ビジネスにおいて重要な要素の一つです。
精度
オンライン会計ソフトは、ユーザーが計算ミスをするのを防ぎます。計算ミスは大きな損失やその他の問題につながる可能性があるため、どのような種類のコンピュータ化されたビジネスにおいても、正確さは非常に重要です。
費用
コスト削減は、オンライン会計ソフトを導入する最大のメリットの一つです。予算が限られている中小企業にとって、経理担当者を雇うことは予算的に難しいでしょう。社内でソフトやサーバーを運用するにしても、システムのアップグレードやアプリケーションの導入で莫大な費用が発生します。そのため、企業がオンライン会計ソフトを購入する場合、ソフトを購入する費用と、システムを運用するための従業員の教育をどうするかという点だけが課題となります。最近では、多くのオンラインソフトウェア会社がサブスクリプションシステムで提供するため、非常に高価な一回払いと比較して手頃な月額料金で利用することができます。
生産性
オンライン会計ソフトは、書類やワークシートに記入するよりも、すでに半分の作業が終わっているため、効率的です。これにより、従業員の生産性を以前より向上させることができます。
機会
オンライン会計ソフトの様々なタイプは、すなわち発生した損失と利益の傾向を追跡する、ビジネスで有用である。これは、以前よりも優れています。したがって、それは、企業が収益を増加させる新たな機会を見つけることができます。
クラウド会計
会計ソフトとは別に、クラウド技術の利用も大きく伸びています。クラウドコンピューティングは、その変革に重要な役割を果たし、企業会計にもメリットをもたらしています。クラウドを利用することで、生産性や効率性が向上し、サービス品質も改善されます。ここでは、クラウド技術がどのように会計システムを変革しているかを紹介します。
今日のクラウド技術は、会計システムをより柔軟なものへと劇的に変化させています。
タイムマネジメントの向上
会計士は、情報を正確に追跡し、記録するために必要な手段を持たなければなりません。クラウドベースの会計システムでは、会計士は取引の計上よりも、追跡や分析に集中することができます。したがって、月次決算処理や財務報告書の作成がより速いペースで行えるようになります。
高セキュリティシステム
企業の帳簿は、一般に公開できない機密性の高い財務情報に関わるものであることは確かです。そのため、データを効率的に保護し、不正なアクセスを禁止できる高品質のセキュリティ対策を実施する必要があります。しかし、最新のセキュリティシステムを備えておらず、簡単に乗っ取られてしまう従来の会計システムを利用している企業もまだ存在します。クラウドプロバイダーは、高いセキュリティシステムを提供するために必要なリソースを持っていることが知られています。また、ITチームを持つことで、定期的なサーバーの更新やセキュリティパッチの適用など、24時間体制でセキュリティを監視することができます。
24時間アクセス可能な環境
クラウド会計は、いつでも、どこからでも、どんなデバイスからでもデータや会計システムにアクセスすることができます。従来の会計システムとは異なり、クラウド型会計システムはデバイスに依存しないため、あらゆるデバイスを使用してアクセスし、リモートワークを実現します。
Reference Link :James A.Hall, Introduction to Accounting Information Systems, 7 th edition, South Western, 1011 (Hal)R.L. Hurt, Accounting Information System, McGraw Hill, 2008 (Hur)Accurate...
